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    Excel有哪些特别简单还好用的功能

    2022-06-29  一兵个人图书馆   |  转藏
       
    原创 E精精 Excel办公实战 2022-06-18 00:28 发表于江苏

    分享一些简单好用的Excel技巧和功能!

    ▍S01 - 按月填充日期

    如果我们还一年的每个月的第一天日期,正常情况,我们下拉下来,日期都是按天递增的!于是

    想要按月填充,我们可以使用【开始】-【填充】-【序列】,日期单位选择月

    ▼动画详解

    录入我们的开始日期,选择12行(填充12个月),需要多少行选择多少行,这个比我们输入两行,下拉效率还高!

    ▍S02- 分离日期和时间

    我们拿到的数据有时候是日期时间格式的,但是我们分析所需要的只是日期或者时间

    这个时候,我们可以使用两个简单的公式快速分离

    日期:INT(A2)时间:MOD(A2,1)

    ▍S03- 满足条件的内容自动标记颜色

    这个听上去有点高大上,其实都是Excel自带的基础功能,只是我们没去用好!

    比如我们想把名称为“西瓜”的数据标记绿色,新增的数据也自动标记,那么我们可以这样来操作

    ▼动画详解

    ▍S04- 智能分列内容

    下面的内容中是姓名和手机号,但是内容之间没有分隔符,姓名长度不一,你肯定想分列不行,公式又太复杂,不会写?

    其实一个快捷键即可搞定,Ctrl+E 是快速填充的快捷键,首行输入内容,在下一个单元格中,Ctrl+E 即可快速智能填充好!

    ▼动画详解

    ▍S05- 3秒搞定汇总+排名

    有一份销售明细,周例会,需要我们做一下各水果的金额合计和排名,你可能认为这很复杂,但是其实只要简单几步即可搞定!

    神器-数据透视表!

    ▼动画详解

    操作要点:

    1、金额自动拖动两次,放入值区域

    2、双击其中一个标题,修改汇总方式-【升序排序】

    今天我们就分享这5个小技巧,如果觉得不错,多多点赞支持!我们会努力更新大家用得上的Excel办公技巧!

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