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    Excel – 一维表转二维表,还只会用数据透视表?这个方式更香

    2022-06-29  一兵个人图书馆   |  转藏
       
    原创 我是小花椒 Excel学习世界 2022-06-25 11:00 发表于上海

    说起将一维表转换成二维表,大家是不是首先想到用数据透视表?

    数据透视表不失为一种好方法,但是,还有另一种方法,不但更加方便快捷,而且转化后的表格外观和可操作性比数据透视表更加友好。

    这个神器就是 Power Query。

    之前我教过大家用 Power Query 将二维表转换为一维表,详情可参阅 Excel PowerQuery(2)–逆透视,二维表转一维表

    今天要教的是反向操作。

    案例:

    将下图 1 的数据表转换为二维表,要求:

    1) 转换为二维表,无需计算

    2) 转换为二维表,计算每个人的总分

    效果分别如下图 2、3 所示。

    解决方案:

    1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

    2. 弹出的对话框会自动选中整个数据表区域,且勾选了“表包含标题”--> 点击“确定”

    现在数据表已经上传到 Power Query 中了。

    3. 选中“姓名”或“学科”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

    4. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”

    • 值列:分数

    • 高级选项/聚合值函数:不要聚合

    一维表就已经在 Power Query 中转换成了二维表。

    5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”

    Excel 工作簿中会建立一个新的工作表,其中内容就是以下二维表。

    接着我们继续学习如何加上求和项。

    6. 双击工作表右边区域“工作簿查询”中的“表1”回到 Power Query。

    7. 选中需要求和的三列 --> 选择菜单栏的“添加列”-->“统计信息”-->“求和”

    最右边就新增了一列,其中的值就是三门成绩的总分。

    8. 选中“加法”列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“重命名”

    9. 将标题改成“总分”

    10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”

    表格就加载到 Excel 中了。

    Power Query 具有可扩展性,如果数据源更新了,只需要在 Power Query 表格上右键单击 --> 点击一下“刷新”就能同步更新结果。

    如果想恢复成不求和的二维表,只要回到 Power Query 中,在右边“应用的步骤”中选择需要返回的那个步骤,再“关闭并上载”就可以了。

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