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    PPT 中好用到炸裂的几个快捷键

    2022-06-29  一兵个人图书馆   |  转藏
       
    原创 我是小花椒 Excel学习世界 2022-06-23 19:00 发表于上海

    PPT 中有不少快捷键,除了跟微软全家桶通用的以外,有一些是专门适用于 PPT 的。

    今天给大家整理了一些 PPT 中好用到炸裂的几个快捷方式,靠着它们,让我每天至少早下班 2 小时,拯救了我的人生。

    快捷键:

    1. Ctrl+D:等距复制

    2. 按住 Shift,插入正形状

    3. Ctrl+鼠标拖动:复制形状

    4. F4:重复上一个动作

    5. Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V:复制格式/粘贴格式

    6. Shift+鼠标移动:垂直/水平移动,等比例缩放

    7. Alt+F5:启用演讲者视图

    8. 放映模式时,数字+Enter:跳转到指定页面

    快捷键 1:Ctrl+D

    Ctrl+D 相当于 Ctrl+C 和 Ctrl+V 的结合以及升级版,可以进行等距离复制,这样就能快速排列整齐大量对象,是我工作使用最频繁的快捷键。

    普通用法:

    1. 选中需要复制的图形 --> 按 Ctrl+D,就会在右斜下角方向复制出同样的图形

    升级用法:

    1. 选中需要复制的图形 --> 按 Ctrl+D 复制出同样的图形 --> 将复制的图形拖动到需要的位置

    2. 选中复制的图形 --> 按 Ctrl+D 即可等距复制

    快捷键 2:按住 Shift,插入正形状

    这个快捷方式我在 Excel 中也教过,在 PPT 中的作用是一样的。

    1. 按住 Shift 键 --> 选择菜单栏的“插入”-->“形状”--> 选择椭圆形

    于是我们就得到了一个正圆形。可以用同样的方法插入等边三角形和正方形。

    快捷键 3:Ctrl+鼠标拖动

    1. 选中需要复制的形状 --> 按住 Ctrl 键拖动鼠标,即可复制出一个一样的形状

    快捷键 4:F4

    1. 以上一个快捷操作为例,选中形状 --> 按住 Ctrl 键拖动鼠标,复制形状并放置到所需的位置

    2. 保持选中复制的形状 --> 按 F4 就能重复刚才的操作,复制出等距的形状

    快捷键 5:Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V

    如果要将上方文本框的格式复制给下方的文本框,可以这样操作:

    1. 选中上方的文本框 --> 按 Shift+Ctrl+C --> 选中下方的文本框 --> 按 Shift+Ctrl+V

    快捷键 6:Shift+鼠标移动

    1. 选中形状 --> 按住 Shift 键拖动鼠标,可以将形状按完全垂直或水平的方向移动。

    2. 选中形状 --> 按住 Shift 键的同时拖动四个角上的小圆圈缩放图形,就能完全同比例地缩小或放大形状。

    快捷键 7:Alt+F5

    演示 PPT 的时候,经常需要进入演讲者模式,这样的话,观众看投影的时候看到的是当前幻灯页,而演讲者在电脑上可以看到自己写的备注,还能提前预览下一页。

    进入演讲者模式很简单,只要在编辑模式下按 Alt+F5 即可。

    快捷键 8:放映模式时,数字+Enter

    放映 PPT 的时候,老板说“回到刚才 xxx 那一页”,你是不是就一页页网上翻?如果要找的那一页远隔十万八千里,这可有点囧了。

    在放映模式下,输入所需去往的幻灯片页号,回车,就能直达那一页。

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