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    5招让你在忙碌中“偷到”更多时间

    2022-06-20  早晚积累   |  转藏
       

    如果你能看到这篇文章,我猜想你的时间多半是不够用的。

    在这个越来越倡导终生学习、持续成长的年代,时间不够用几乎成了很多人难以逾越的问题。

    我们的时间是有限的,每天24小时,可我们真的没有办法让自己有更多时间做自己想做的事情吗?

    今天介绍几个方法,让你从繁忙的工作生活中“偷”一些时间出来。

    第一招:早睡早起

    你可能没有意识到,成年人的时间其实都是别人的。清晨一出门,你的时间已经不属于你了。属于你的公司、老板、客户……真正属于你的时间,是你每天起床到出门的那段时间。

    试想一下, 如果每天5定起床,8点出门。你每天会多出3个小时的整块时间。一年下来可以多出来1000个小时,这么多时间可以做很多事情了。

    要知道,我跑步100个小时后就参加了人生中的第一个半程马拉松。100个小时的学习足以让你培养出好习惯、新的兴趣或者入门一项新技能。更别提1000个小时了。

    你只要能早睡,这早晨的黄金时间,你就可以轻松地偷到。

    第二招:番茄钟法

    我们都有自己的工作和生活。一旦忙碌起来,大多数时候我们都感觉很难抽出时间来做自己的事。这个时候,我建议你试试番茄钟法。

    我第一次知道番茄钟,是在《番茄工作法图解》一书中看到的。番茄钟是指工作25分钟,休息5分钟。如此交替。当然你也可以把25分钟调整成15分钟。

    可以读一会书。如果你在户外完全可以听一堂课。每天完成两三个番茄钟,就能多出一个多小时的学习时间。而这几乎不可能影响你的工作或生活安排。

    用这个方法,你每天可以“偷到“至少一个小时的额外时间。一年也会有200~300小时的时间。积少成多,积累就慢慢产生了。

    第三招:善用暗时间

    假设工作上需要做一个PPT,你是怎么做的?你是不是这样:早晨到办公室,坐下来,倒杯水,然后打开电脑,开始找找资料,准备开始写PPT,写着写着有点写不下去,再去看看别人怎么做的,或者跟别人闲聊几句,再找找灵感。

    我说的绝对不是你,我说的是以前的我。一会一上午就过去了,PPT还只开了个头。

    现在我是这么做的,做晚接到PPT的任务时,我就开始在大脑中构思框架了。大脑中也会思考资料和素材在哪里。

    早晨上班的路上,进一步思考PPT的整体框架和逻辑关系,必要的时候,在手机上把想到的内容记录一下。到了办公室打开电脑,直接按照脑袋里想好的思路开始做就好了。很快就能把初稿做出来,剩下的是优化和润色。

    这里说的暗时间的利用,其实就是你要意识到大脑是用来思考的,思考是随时随地都可以做的。这个时间的消耗可以利用特别零碎的时间。当你把思考的事情都想清楚之后,实际的工作其实很有限。

    一旦开始习惯暗时间这个工作方式后,你的工作效率其实也会提高。自然能够节省出你不敢想象的时间。这部分时间不可计量,但绝对不亚于你用番茄钟“偷来”的时间。

    第四招:减少通勤时间

    如果你有条件,一定要想办法把通勤时间缩短。我之前在外地工作时,租住的房子距离工作地点骑车不会超过10分钟。这每天可以为我节省大量的通勤时间。

    通勤时间的成本是很高的,这往往会被我们忽视。通勤时间久了,你回到家里因为赶车换车或者开车,精力已经被你消耗殆尽了。等到你倒杯水,恢复体力,又过了一个小时。不知不觉每天往返通勤两三个小时就没了。

    而且交通开销可能也没节省下来。

    如果你能租住到距离工作地点很近,交通开销就可以节省了。大把的时间也就省下来了。这些时间用来做自己想做的事。一年下来,你就能看到变化。不信你试试。

    第5招:积极主动做事

    如果你是个管理者,你可以试试定期不定期关心项目进展,同时一定要帮助下属意识到主动反馈的重要性。这样你团队的各项工作进展都会在你的掌控之中。基本上不太会遇到临时救火的事情,各项工作有条不紊开展时,你的时间就好安排了,因为不太会出现突发状况。

    如果你是员工,你需要养成积极主动的习惯。主动汇报和反馈你的工作近况,以及领导下达的目标完成情况。如果你不但会主动反馈,还经常超预期完成任务。

    你的领导对你的工作非常清楚,对你交付的工作成果也会放心,几乎不太会一会找你问个事,一会找你了解个情况。你的时间也好掌控很多。如果你是助理,建议你看看“九段秘书”,把领导想到和没想到的事都给做了,你也会少很多被领导打断的情况。

    说一句不该说的话,如果你的领导不管你怎么主动,怎么跟他确认工作目标,怎么交付成果,都对你不满意,还给不出建设性的建议。那你跟错人了。

    用这样积极主动的方式工作, 你肯定会节省出更多时间和精力出来。不信你试试。

    回顾一下这五个方法:

    1,早睡早起:好好珍惜早起到出门,这段黄金的早起时间;

    2,番茄钟法:设定好适合自己的时间颗粒度,空了来一个番茄钟;

    3,善用暗时间:大脑是用来思考的,思考随时随地都可以;

    4,减少通勤:通勤时间看起来不起眼,其实很耗时间和精力;

    5,积极主动:总是主动反馈进展,超预期完成工作,可以减少不必要的打断。

    以上介绍了5个“偷”时间的方法,其实说白了,都是在说自己积极主动应对人生。你的人生如果一直都是被动被他人安排的,问题多半在你自己身上。好好琢磨一下,哪里可以调整的,调整一下试试看,一定能找到解决的方法。

    这个5招哪一个更适合你?

    练字第35~36天:

    行书的练习,开始更加注重感受两个笔画连带的轻重笔触。

    除了要有轻重的变化,还要有笔画的连贯。

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    参考文章:

    早晨的时间是金矿,等你来挖

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